Описание на длъжността:

Отговорностите и задълженията на служителя са свързани с дейности за изпълнение на Финансов механизъм на Европейско икономическо пространство 2014-2021 и други програми:

Задачи на ниво програма:

·      Участва в изготвянето на системи и процедури за управление и работа по програмите;

·      Извършва оценка на риска на ниво програма, препоръчва мерки и изготвя планове за смекчаване на риска;

·      Участва в подготовката и измененията на договори за предоставяне на безвъзмездна помощ, в т.ч. вписвания в регистъра за минимални помощи;

·      Участва в изготвяне и актуализация на указания за изпълнение на проекти и процедурите по програмата;

·      Извършва дейности по управлението на програмата, както и по подготовката и изпълнението на договори и стратегически проекти по програмите;

·      Изготвя доклади за напредък;

·      Участва в организирането и поддръжката на архив на програмата, архивирането на документи и електронни документи и осигурява подходяща одитна следа при изпълнение на задълженията си;

·      Докладва за нередности съгласно процедурата за работа по програмата;

·      Предоставя информация и осигурява достъп на одитиращи и контролни органи до съхраняваната в отдела документация при извършването на проверки на място и одити;

·      Проследява изпълнението на препоръките на одитиращи и контролни органи;

·      Извършва координация и демаркация с други програми, проверки за двойно финансиране;

Задачи на ниво проект:

·      Текущо следи изпълнението на проектите, съгласно сключения договор за безвъзмездно финансиране. При необходимост предлага корективни действия;

·      Техническа верификация на резултатите от проекта;

·      Извършва оценка на риска на ниво проект. Препоръчва мерки и изготвя планове за смекчаване на риска;

·      Изготвя извадки и участва в съставянето на годишен план за проверки на място въз основа на индивидуалната оценка на риска на проектите;

·      Извършва проверки на място въз основа на одобрен годишен план и внезапни проверки, при необходимост, изготвя доклади и препоръки към бенефициентите и проследява за изпълнението на препоръките;

·      Планира и участва в дейности за публичност и двустранни отношения; Извършва последващ контрол на проектите;

Други задачи от компетентността на отдела:

·       Участва в работата на Национално звено за контакт по програма LIFE, в т.ч. изготвяне и съгласуване на национални позиции и становища, информационни дни, разпространение на резултатите, проверки по сигнали, подготовка на писма за подкрепа;

·      Изпълнение функциите на Програмен оператор по Швейцарско - Българска програма за сътрудничество – втори кохезионен принос чрез изготвяне на становища, подготовка на тематични приоритети и други документи в изпълнение на функционалните задължения;

·      При необходимост оказва методическа помощ на бенефициенти в системата на МОСВ за подготовката и изпълнението на проекти;

·      Участва в работни групи за програмиране и мониторингови комитети на  програми, по които МОСВ не е управляващ орган или междинно звено;

·      Изготвя доклади, становища, експертни оценки, анализи, решения, писмени предложения, справки, информации и други, по компетентност, свързани с работата на отдела;

·      Други задачи, поставени от прекия ръководител във връзка с дейността на отдела, непротиворечащи на ЗДСл.

 
Формиране на заплатата: 

Размерът на основната заплата за длъжността е от 1257 (хиляда двеста петдесет и седем) лева до 3200 (три хиляди и двеста) лева.

   Индивидуалният размер на заплатата се определя в зависимост от професионалния опит на спечелилия конкурса кандидат, съгласно нормативните актове, определящи формирането на възнаграждението, като се имат предвид размерите на достигнатите индивидуални заплати на служителите в същото ниво и степен за съответната длъжност в съответното структурно звено.

   Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

Допълнителни изисквания за заемане на длъжността:

·         владеене на английски език – писмено и говоримо;

·        познаване на институционалната рамка за управление на програми;

·        задължителна компютърна грамотност: MS Office, Power Point, Internet; MS Project или аналогичен продукт е предимство;

·        познаване на националното законодателство в областта на опазване на околната среда;

·        познаване на документи на ЕС и донорски споразумения, установяващи принципи за подготовка и изисквания към програмни документи, целящи ефективно усвояване на средства от ЕС и други донори;

·        познаване на документи на ЕС и съответните донори, установяващи принципи за отпускане на финансова помощ от ЕС и донорски програми;

·        познаване на документите на ЕС и съответните донорски програми, установяващи правила и процедури за подготовка на проекти в областта на околната среда;

·        познаване на националното законодателство и законодателството на ЕС и/или съответните донори за договориране изпълнението на инвестиционни проекти, както и наръчници и ръководства свързани с това.

 Допълнителни изисквания за заемане на длъжността, носещи предимство на кандидатите:

·        необходимо е кандидатите да притежават образование в област на висшето образование „Природни науки“, „Технически науки“, „Стопански науки“ или „Икономически науки“.

• Практически изпит
• Интервю

- практическият изпит ще е по английски език

- практическият изпит ще е по английски език